Datenschutzinfo für Ratsuchende

Wir freuen uns, dass Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Schwangerschaftsberatung des SkF Freiburg wenden. Wir möchten Sie nachfolgend gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage informieren.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der
SkF Freiburg e.V.
Kartäuserstr. 51
79102 Freiburg

Sie finden weitere Informationen zu unserer Organisation, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.skf-freiburg.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zugesendet haben, um in bestmöglicher Weise auf Ihre Anfrage reagieren zu können.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind: § 6 Abs. 1 a, § 11 Abs. 2 a i. V. m. § 8 KDG; § 6 Abs. 1 c und f KDG, § 11 Abs. 2 h KDG i. V. m. § 2 SchKG.

Das bedeutet: Sie machen von Ihrem Rechtsanspruch auf Beratung im Rahmen des Schwangerschaftskonfliktgesetz Gebrauch (§ 2 SchKG). Um als katholische Einrichtung Ihre Daten, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen, verarbeiten zu können, gelten Bedingungen im katholischen Datenschutzgesetz (§ 6 Abs. 1 a KDG). Indem Sie sich per E-Mail an die Schwangerschaftsberatung des SkF Freiburg wenden, die im staatlichen Auftrag Ihr Recht auf Beratung nach dem Schwangerschaftskonfliktgesetz realisiert, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein (§ 6 Abs. 1 c und f KDG). Der § 8 KDG regelt diese Einwilligung. Für den Fall, dass Sie uns z. B. ungefragt Gesundheitsdaten per E-Mail übermitteln (was Sie nicht tun sollten), fällt das in den Bereich der Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten (§ 11 KDG). Durch die Übermittlung Ihrer Daten erteilen Sie uns Ihr Einverständnis, diese Daten nach § 11 Abs. 2 h KDG intern zu verarbeiten, aber nur zu dem Zweck, Ihrem Beratungsanliegen gerecht zu werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden spätestens nach drei Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit einem aus Ihrer Anfrage resultierenden Beratungsprozess zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Beratungsprozesses speichern. Nach Abschluss der Beratung werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Regelungen gelöscht.

An welche Empfänger:innen werden die Daten weitergegeben?

Ihre Anfrage wird von zwei Berater:innen gesichtet. Handelt es sich um eine Terminanfrage, wird ihre Nachricht zur Terminvereinbarung an unseren Empfang weitergeleitet. Handelt sich um eine Beratungsanfrage, wird ihre Nachricht an eine geeignete Berater:in weitergeleitet. In der Einrichtung haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für eine angemessene Reaktion auf Ihre Anfrage benötigen.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unsere Einrichtung benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Jörg M. Leuchtner
Rechtsanwalt
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Hauptstraße 21
79227 Schallstadt

Tel.: + 49 (0) 761 – 21716550
Fax.: + 49 (0) 761 – 21716551

E-Mail: 
Web: www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (https://www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de) zu beschweren.